Эксперты регионального Роскадастра рассказали о порядке выдачи и сроках хранения невостребованных документов.
По разным причинам граждане не всегда успевают своевременно получить подготовленные по результатам оказания государственных услуг документы. В экстренных случаях они могут понадобиться, например, для оформления кредита, подачи документов в налоговую или обращения в суд. Если в установленный срок заявитель или его законный представитель не забрали документы, они считаются невостребованными. Специалисты филиала ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) рассказали о порядке получения и сроках хранения таких документов.
Невостребованные документы — это документы, которые заявитель не забрал после оказания государственных услуг в сфере кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
На сегодняшний день в филиале хранится более 70 тысяч пакетов таких документов, поступивших с 2018 года. Документы хранятся в филиале 10 лет с момента проведения соответствующих учетных и регистрационных действий. Подлинные экземпляры закладных хранятся 3 года.
Документы, подготовленные по итогам учетно-регистрационных действий, хранятся в МФЦ «Мои документы» в течение 45 дней.
Если за это время заявитель не забрал свои документы, сотрудники МФЦ направляют их в филиал ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) в течение 30 календарных дней для дальнейшего хранения. Именно с этого момента граждане, не получившие документы в МФЦ, могут забрать их в филиале.
Заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) Яков Алексеев отмечает:
«Для получения невостребованных документов заявителю или его законному представителю необходимо подать заявление установленной формы. При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя, если услуга оказывается им. Кроме того, потребуется опись ранее выданных документов, если она есть».
Также в филиале можно получить документы по объектам, расположенным в других субъектах РФ, — по экстерриториальному принципу.
Выдача невостребованных документов осуществляется бесплатно.
Как получить документы:
— лично в офисе филиала по адресу: г. Якутск, ул. Ярославского, д. 37, 1-й этаж.
Часы работы: понедельник — четверг 09:00–16:30; пятница 09:30–16:30 (без перерыва).
— через курьерскую доставку: специалисты филиала доставят документы в удобное для заявителя место.
Заявку на курьерскую доставку можно оставить любым удобным способом:
• на официальном сайте ППК «Роскадастр» в разделе «Сервисы и услуги», выбрав услугу «Невостребованные документы»;
• по электронной почте: priem@14.kadastr.ru;
• по телефону филиала: 8 (4112) 40-80-10, добавочный 2020;
• лично в офисе филиала.
Если потребуется дополнительная помощь или консультация, специалисты филиала всегда готовы ответить и помочь.
