Удобство получения копий документов из архива ППК Роскадастр
Цифровая трансформация системы Росреестра активно набирает обороты, и особое внимание уделяется процессу перевода архивных документов в электронный формат. Эта инициатива направлена на повышение качества обслуживания граждан и обеспечение быстрого доступа к необходимой информации в рамках госпрограммы «Национальная система пространственных данных».
Работа по цифровизации архива в филиале ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) продолжается. До конца года предстоит оцифровать ещё десятки тысяч дел, и работа идёт ускоренными темпами: из 214 тыс. запланированных документов на сегодняшний день в электронный вид переведено уже практически половина — 97 тыс. или 46%.
Создание цифровых копий архивных документов значительно упрощает процессы взаимодействия между государственными органами и гражданами. Благодаря электронному формату становится возможным оперативно обмениваться необходимыми сведениями и сокращать временные затраты на предоставление различных видов услуг, связанных с регистрацией права собственности и осуществлением сделок с недвижимостью.
«Перевод архивных документов в цифровой формат имеет большое значение для ускорения процедуры оказания государственных услуг. Использование электронных образов документов гарантирует их длительное хранение и лучшее сохранение качества информации по сравнению с традиционными бумажными версиями», — подчеркивает заместитель руководителя Управления Росреестра по Республике Саха (Якутия) Петр Тарабукин .
Электронные версии архивных документов обладают всеми признаками юридической силы оригиналов. Они защищаются усиленной квалифицированной электронной подписью работников, занимающихся переводом архивных фондов в электронный формат.
Заявители имеют возможность обратиться за копиями документов, хранящихся в архиве, различными удобными способами:
· через МФЦ «Мои Документы»;
· путем почтового отправления на адрес филиала ППК «Роскадастр»;
· с использованием официальных электронных сервисов Росреестра.
«Мы придаем большое значение качеству и своевременности обслуживания граждан. Чтобы получить копии документов из архива, рекомендуется заранее подготовить все необходимые документы, а также уточнить список требуемых материалов у наших специалистов. В нашем филиале мы всегда готовы оказать консультационную поддержку и помочь оформить заявку максимально быстро и удобно», - отмечает заместитель директора филиала ППК Роскадастр по Республике Саха (Якутия) Яков Алексеев .
В случае наличия оригинального экземпляра документа в архивном фонде оформление запроса займёт минимум времени: копии будут предоставлены заявителям в течение трёх рабочих дней.
Таким образом, цифровая модернизация архива делает жизнь граждан проще и экономит драгоценное время при обращении за важными справочными материалами.
